quarta-feira, 11 de julho de 2012

Metodologia de GP

Como desenvolver uma Metodologia de Projetos que atenda minhas reais necessidades ?

O que diz o PMBOK® (Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos)

Ele nos diz o que deve ser feito e não como fazer, e deixa bem claro que "O principal objetivo do Guia PMBOK® é identificar o subconjunto do Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boa prática."

Muitas pessoas confundem erroneamente o PMBOK® como uma metodologia fechada.

Mas afinal o que é METODOLOGIA ?

É a explicação minuciosa, detalhada, rigorosa e exata de toda ação desenvolvida no método (caminho) do trabalho de pesquisa. É a explicação do tipo de pesquisa, dos instrumentos utilizados (questionário, entrevista etc), do tempo previsto, da equipe de pesquisadores e da divisão do trabalho, das formas de tabulação e tratamento dos dados, enfim, de tudo aquilo que se utilizou no trabalho de pesquisa.

Em Gestão de Projetos, existe a metodologia geral e a metodologia detalhada.

A metodologia pode ser dividida em vários métodos até chegar num determinado objetivo.
O termo metodologia inclui os seguintes conceitos, em relação a uma disciplina particular ou campo de estudo:

 1.coleção de teorias, conceitos e idéias;
 2.estudo comparativo de diferentes enfoques;
 3.crítica de um método individual.



Metodologia refere-se a mais do que um simples conjunto de métodos, mas sim refere-se aos fundamentos e pressupostos filosóficos que fundamentam um estudo particular.

Uma boa metodologia de Gerenciamento de Projetos deverá abordar as seguintes fases:

FASE DE INICIAÇÃO

Objetiva formalizar a autorização de um projeto, ou fase de um projeto.

FASE DE PLANEJAMENTO

Define a maturidade do entendimento do escopo e, o desenvolvimento do Plano do Projeto.

FASE DE EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE

Envolve a coordenação das pessoas e dos recursos, além da integração e realização das atividades do projeto de acordo com o Plano Geral do Projeto.

FASE DE ENCERRAMENTO

Constitui a última fase da Metodologia de Gerenciamento de Projetos, que é iniciada quando os objetivos específicos do projeto foram alcançados e o cliente aceitou todos os produtos e serviços gerados, ou quando ocorrer algum evento que determine o seu cancelamento sem a entrega de todos os produtos ou serviços.

BENEFÍCIOS

  • Segurança de planejar e realizar os projetos dentro do custo, prazo e escopo
  • Minimizar impactos de riscos e eventos negativos não previstos
  • Avaliar resultados durante a execução do projeto, garantindo qualidade nas entregas
  • Cria um ambiente de colaboração e de ganhos para todos. 


A implantação de uma metodologia também é um processo constante, as pessoas precisam ser treinadas, e sua participação nesse processo, é fundamental, isso fará com que elas entendam a razão das mudanças, onde os projetos passam a ser controlados e medidos em busca de melhores resultados para sua Organização.